excel名字相同自动匹配，excel两列乱序姓名一一对应

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　　1、excel名字相同自动匹配

　　Excel是一个广泛使用的电子表格软件，它是办公室中受欢迎的应用程序之一。它拥有许多功能，可以帮助用户管理数据、创建报告、进行分析等等。在使用Excel时，许多用户遇到的问题之一就是如何匹配名字相同的信息。这是一个普遍而又烦人的问题，因为如果不进行正确的匹配，将很难分析数据和创建报表。在本文中，我们将探讨如何自动匹配Excel中名字相同的数据。

　　Excel是一个强大的工具，它可以处理大量的数据。当你在处理大量数据时，有时你会有许多条记录需要进行匹配。在这种情况下，你可能需要手动查找每个记录，这是一项非常费时费力的工作。但是在Excel中，你可以通过几个步骤来自动匹配名字相同的数据。

　　让我们来看看如何在Excel中查找名字相同的数据。

　　Excel有一个内置的功能叫做“查找和选择”。通过使用查找和选择，你可以轻松地找到名字相同的记录。

　　要使用“查找和选择”功能，请遵循以下步骤：

　　1. 打开Excel电子表格，点击要操作的表格所在的分页签

　　2. 选中数据区域，然后点击“开始”菜单中的“查找和选择”按钮

　　3. 选择“查找和选择”功能中的“查找”选项卡

　　4. 在“查找”框中输入要查找的姓名，然后点击“查找全部”

　　5. Excel将会列出所有匹配到的记录

　　在查找名字相同的记录你需要对这些记录进行匹配。这是一个比较困难的任务，因为需要分析每条记录的数据并确定它们是否匹配。这通常需要耗费大量的时间和精力，因此好使用Excel内置的函数自动匹配这些记录。

　　现在，让我们来看看如何在Excel中使用函数来自动匹配名字相同的记录。

　　在Excel中，有许多不同的函数可以用于匹配名字相同的记录。其中常用的是“VLOOKUP”函数。VLOOKUP函数可以查找某个值（如名字）在数据表格中的位置，并返回相应的数值。

　　下面是一个使用VLOOKUP函数来匹配名字相同的记录的例子：

　　假设你有两个数据表格，其中一个包含名字和手机号码，另一个包含名字和地址。你希望通过名字匹配这些表格的记录，并将手机号码和地址合并到一个表格中。要实现这一点，可以使用以下步骤：

　　1. 创建一个新的工作表，然后在该工作表中创建一个名为“合并数据”的表格

　　2. 在表格中输入第一个人的名字

　　3. 使用VLOOKUP函数在第一个表格中查找该人的手机号码

　　=VLOOKUP(A2, phone_numbers_table, 2, FALSE)

　　4. 使用VLOOKUP函数在第二个表格中查找该人的地址

　　=VLOOKUP(A2, addresses_table, 2, FALSE)

　　5. 复制这些公式以匹配所有的记录

　　在这个例子中，A2是工作表中第一个人的名字。 “phone_numbers_table”和“addresses_table”是两个不同的表格，它们含有每个人名字与其对应的手机号码和地址。公式“=VLOOKUP(A2, phone_numbers_table, 2, FALSE)”查找“phone_numbers_table”中名字与工作表中的名字相同的记录，并返回该记录的第二列，即手机号码。类似地，“=VLOOKUP(A2, addresses_table, 2, FALSE)”查找“addresses_table”中名字与工作表中的名字相同的记录，并返回记录的第二列，即地址。

　　通过这种方法，可以自动匹配名字相同的记录，并将不同数据源中的信息合并到一个表格中。

　　总结

　　在Excel中，自动匹配名字相同的记录可以帮助用户更快速地处理和分析大量数据。通过使用Excel内置的函数，可以轻松地匹配名字相同的记录，并将它们合并到一个表格中。对于那些处理大量数据的用户来说，这将是一项非常有用的技能。

　　

　　2、excel两列乱序姓名一一对应

　　在日常工作和生活中，有时我们需要将两列或更多的数据进行匹配，以得出一些有意义的或得到一些有用的信息。在 Excel 中，我们可以轻松地使用一些函数和技巧来实现这个目的。下面就让我们来看看如何在 Excel 中处理两列乱序姓名一一对应的问题。

　　一、姓名处理函数

　　在 Excel 中，有一些函数可以用来对姓名进行分割或连接，方便我们进行姓名的处理。

　　1. LEFT 函数

　　LEFT 函数可用于提取字符串左侧指定数量的字符。在处理姓名时，我们可以使用 LEFT 函数来提取名字的第一个字符。

　　示例：

　　若有一列带有本土人名和组合类似如下格式的姓名：

　　张三李四

　　王五赵六

　　我们可以使用如下公式把这些姓名分离出来：

　　=LEFT(A2,2)&" "&MID(A2,3,2)

　　其中 A2 是包含姓名的单元格，2 是从左侧提取的字符数（即姓氏的长度），&" " 是在姓氏和名字中间添加一个空格，MID 函数的第二个参数 3 是从文本字符串的第 3 个字符开始提取，MID 函数的第三个参数 2 是提取的长度。

　　结果如下：

　　张三 李四

　　王五 赵六

　　2. RIGHT 函数

　　RIGHT 函数可用于提取字符串右侧指定数量的字符。如果我们要提取姓名中的姓氏或名字，可以使用 RIGHT 函数。

　　示例：

　　若有一列包括姓名和出生日期的数据如下：

　　张三 1970-01-01

　　李四 1980-01-02

　　我们可以使用如下公式把这些姓名分离出来：

　　=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

　　其中 A2 是包含姓名的单元格，LEN 函数用来计算单元格文本的长度，FIND 函数用来查找空格字符的位置。这个公式的含义是从右侧开始提取除了空格字符以外的所有字符，即提取出姓名。

　　结果如下：

　　张三

　　李四

　　3. CONCATENATE 函数

　　CONCATENATE 函数可用于将两个或多个字符串连接成一个字符串。

　　示例：

　　若有一列名字和一列姓氏，需要将两列合并为一个完整姓名。

　　我们可以使用如下公式进行合并：

　　=CONCATENATE(B2," ",A2)

　　其中 A2 为姓氏所在的单元格，B2 为名字所在的单元格。公式使用空格来分隔名字和姓氏。

　　结果如下：

　　张三

　　李四

　　4. CONCAT 函数

　　CONCAT 函数是 CONCATENATE 函数的简化版。它可以将多个字符串连接成一个字符串。

　　示例：

　　若有一列名字和一列姓氏，需要将两列合并为一个完整姓名。

　　我们可以使用如下公式进行合并：

　　=CONCAT(B2," ",A2)

　　其中 A2 为姓氏所在的单元格，B2 为名字所在的单元格。公式使用空格来分隔名字和姓氏。

　　结果如下：

　　张三

　　李四

　　二、姓名排序

　　在 Excel 中，我们可以使用排序功能对姓名进行排序。要选择要排序的数据，然后打开排序对话框：

　　依次选择“姓名”列和“升序”选项即可完成排序。

　　三、姓名匹配

　　在 Excel 中，我们可以使用如下技巧来匹配两列姓名数据：

　　1. 使用 VLOOKUP 函数

　　VLOOKUP 函数可用于查找第一个列中指定的值，并返回与该值在同一行中的另一列中的值。

　　示例：

　　若有两列乱序姓名数据，要求将两列数据一一对应，需要使用如下公式：

　　=VLOOKUP(B2,$D$2:$E$100,2,FALSE)

　　其中，B2 是名字所在的单元格，$D$2:$E$100 是包括完整的姓名和对应数据的数据区域，2 是返回数据的列数，FALSE 是精确匹配。

　　结果如下：

　　张三

　　李四

　　2. 使用 MATCH 函数和 INDEX 函数

　　MATCH 函数可用于查找指定值在数据区域的位置，INDEX 函数根据位置返回数据区域中的值。

　　示例：

　　若有两列乱序姓名数据，要求将两列数据一一对应，需要使用如下公式：

　　=INDEX($D$2:$D$100,MATCH(B2,$E$2:$E$100,0))

　　其中 B2 是名字所在的单元格，$D$2:$D$100 是完整的姓名数据，$E$2:$E$100 是包括对应数据的数据区域，0 是精确匹配。此时，INDEX 函数返回第一个参数对应行数的姓名，MATCH 函数确定了要返回哪一行的数据。

　　结果如下：

　　张三

　　李四

　　3. 使用 IF 函数和 FIND 函数

　　IF 函数可根据一个指定的条件对数据进行排序。

　　FIND 函数可用于查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。

　　示例：

　　若有两列乱序姓名数据，要求将两列数据一一对应，需要使用如下公式：

　　=IF(FIND(B2,$D$2:$D$100)>0,$D$2:$D$100,"")

　　其中 B2 是名字所在的单元格，$D$2:$D$100 是完整的姓名数据。此时，FIND 函数返回 $D$2:$D$100 里面包含名字的位置，>0 表示存在名字，IF 函数则返回对应的完整姓名，否则返回空格。

　　结果如下：

　　张三

　　李四

　　以上就是在 Excel 中处理两列乱序姓名一一对应的方法。通过使用姓名处理函数、姓名排序和姓名匹配等技巧，我们可以方便地完成这些操作，提高我们在工作和生活中的效率。

　　

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