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两个表格姓名自动匹配,两个表格姓名自动匹配接种怎么设置

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  • 2024-11-02 11:17:31

  1、两个表格姓名自动匹配

  随着各类企业数据的不断积累,如何对这些数据进行快速的整理和匹配已经成为了一个需求十分迫切的问题。而在很多的情况下,我们需要对两张或者多张表格进行“姓名自动匹配”,而这就需要我们使用一些现代化的自动化工具来进行处理。

  一般来说,对于两个表格中的姓名进行匹配,需要进行以下几个步骤:

  1.数据清洗

  数据清洗是数据处理中重要的一步。在姓名自动匹配方面,数据清洗的主要目的是清洗出表格中的不规范数据。对于中英文名字,因为不同的人会有不同的称谓,所以需要对这些称谓进行规范处理,例如将“先生”、“女士”、“博士”等进行统一标准化,将“李明”、“明李”等进行姓名分解,在姓名分解之需要对名和姓的顺序进行规范化,这样才能更加准确地匹配姓名。

  2.相似度计算

  在匹配姓名时,相似度计算是非常重要的一环,因为如果两个人的名字存在一定的差异,或者有错别字等情况,那么我们需要使用相似度计算来确定两个姓名是否可以匹配。相似度计算可以使用很多的算法,例如Levenshtein Distance、Jaccard Similarity、余弦相似度等,这些算法都能够用来计算两个姓名的相似度,并比较它们之间的差异性。

  3.匹配规则设置

  当相似度计算完成之匹配规则的设置就变得非常重要了。根据数据的特殊性,需要根据实际的需求设置不同的匹配规则。例如,如果要进行全名匹配,则需要设置一个比较高的相似度阈值来匹配数据,而如果是进行模糊匹配,则需要根据匹配需要设定较低的相似度阈值。

  4.自动匹配

  自动匹配是整个流程中的关键步骤之一。自动化匹配需要使用一些自动化工具进行。有一些工具可以实现人工智能技术和深度学习技术,可以大大提高匹配的准确率,同时也节省大量的人力物力。例如,文本比对工具Beyond Compare、专门用于数据整合和匹配的数据对照工具WinMerge、识别处理海量数量人名的中文分词工具等等,都是大大提高工作效率的重要工具。

  通过对两个表格中姓名的自动匹配处理,不仅可以快速地处理数据,还能大大减少人工匹配的时间和劳动力成本。同时,使用现代化的自动化工具和算法来处理数据,也将大大提高数据处理的准确性和效率。

  两个表格姓名自动匹配

  2、两个表格姓名自动匹配接种怎么设置

  在实施疫苗接种工作中,有时需要对不同的人员进行匹配和分类,例如对于家庭亲属或者同事之间的接种安排,如何实现姓名自动匹配接种,提高工作效率呢?

  一种解决方案是利用电子表格工具,这里以 Excel 为例,通过设置公式和数据验证等功能,实现两个表格姓名自动匹配接种。

  我们创建两个表格,一个为接种人员名单表格,一个为接种安排表格。在接种人员名单表格中,我们需要输入每位接种人员的姓名和其他相关信息,如下图所示:

  ![](https://cdn.luogu.com.cn/upload/image_hosting/g2szgyqv.png)

  在接种安排表格中,我们需要输入每位接种人员的姓名和接种时间等信息,如下图所示:

  ![](https://cdn.luogu.com.cn/upload/image_hosting/qrffypdm.png)

  我们需要实现两个表格之间的姓名自动匹配。在接种安排表格中,在姓名列的下一个列中输入以下公式:

  `=IFERROR(VLOOKUP(A2,名单表格!$A$2:$B$10,2,FALSE),"-")`

  这个公式的作用是通过 VLOOKUP 函数在名单表格中查找与当前行对应的姓名,如果找到,则返回该姓名对应的接种组名,否则返回“-”表示未找到匹配项。

  在这个公式中,A2 代表当前行的姓名,名单表格!$A$2:$B$10 代表名单表格中存储姓名和接种组名的区域范围,2 代表要返回的值的列序号(即接种组名所在列),FALSE 代表精确匹配查找。

  同时,我们还需要在该列下方插入数据验证规则,以确保输入的姓名是名单表格中存在的:

  ![](https://cdn.luogu.com.cn/upload/image_hosting/3pa4ftzz.png)

  在数据验证规则中,我们需要选择“列表”选项,然后在“来源”中输入名单表格中的姓名列表区域范围,这样只有输入范围内的姓名才能通过验证。

  通过以上设置,我们就可以实现两个表格之间的姓名自动匹配了。同时,我们还可以利用其他 Excel 功能,如条件格式和筛选等,对接种安排表格进行进一步的优化和管理,提高工作效率和准确性。

  在实施疫苗接种工作中,利用 Excel 等电子表格工具实现两个表格姓名自动匹配接种,是一种简单而有效的管理方式。希望以上内容能对相关工作人员提供帮助和借鉴。

  两个表格姓名自动匹配接种怎么设置

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